n8n Trigger 節點介紹:選擇最適合你的工作流程啟動器

在使用 n8n 建立自動化工作流程時,第一個也是最重要的步驟就是選擇適當的 Trigger 節點(觸發器)。Trigger 節點負責「什麼時候」與「如何」啟動整個流程。選對了,流程就能準時、正確地啟動;選錯了,可能會漏資料或反應延遲。

以下根據不同使用情境,介紹幾個常用且實用的 Trigger 節點:

1. 定時觸發:Schedule 節點

適用情境:每天發送通知、每小時收集資料、每週備份等等。

推薦使用Schedule

  • 支援簡單排程(例如:每天、每週)與進階 Cron 格式

  • 可設定特定時間、多時間段,甚至每幾分鐘執行一次

範例:每天早上 8 點自動發送匯率提醒到 Discord

 

2. 接收外部資料:Webhook 節點

適用情境:當其他系統或平台傳送資料給你,例如表單送出、Line 機器人、第三方 API。

推薦使用Webhook

  • 自動產生一組 URL,支援 HTTP POST/GET 觸發

  • 支援多種 HTTP 方法與驗證方式

  • 常與表單系統、付款系統、Webhook 通知服務整合

範例:當使用者填完 Google 表單後,自動建立 Airtable 紀錄

 

3. 收信觸發:Email Trigger (IMAP) 節點

適用情境:監控特定郵件資料夾,新郵件進來就自動處理或通知。

推薦使用Email Trigger (IMAP)

  • 透過 IMAP協定連接 Gmail、Outlook、其他郵件伺服器

  • 支援篩選條件、附件下載、自動標為已讀等功能

  • 可定期重新連線,提升穩定度

  • 若使用 Gmail Label 或自訂資料夾,建議先測試 INBOX,以免觸發機制不穩

範例:當收到「訂單通知」的 email,自動轉存到 Google Sheet

 

4. 平台整合觸發:第三方平台 Trigger 節點

適用情境:從特定平台獲得事件通知,例如 Discord、Telegram、Google Calendar。

推薦使用

  • Discord Trigger:偵測訊息、新用戶加入等事件

  • Telegram Trigger:偵測 bot 指令或訊息

  • Google Calendar Trigger:偵測新活動、修改事件

範例:用戶在 Discord 傳送特定指令時,自動回覆對應訊息

 

5. 手動測試:Manual Trigger

適用情境:在開發階段需要手動觸發流程進行測試。

推薦使用Manual Trigger

  • 僅在 n8n 編輯介面中執行流程時使用

  • 不會自動觸發,適合流程開發與除錯時使用

範例:正在測試 API 呼叫流程,暫時使用 Manual Trigger 試跑流程

 

如何選對 n8n 的 Trigger 節點?

在 n8n 中,Trigger 是每個自動化流程的起點。選對 Trigger 節點,不只能提升整體流程的效率與穩定性,更能讓整個系統「在對的時機,做對的事」。

以下是選擇建議的三大原則:

1. 依照觸發來源分類選用:

  • 時間驅動 → 選用 Schedule(定時排程)

  • 外部 HTTP 請求 → 選用 Webhook

  • Email 收信動作 → 選用 Email Trigger (IMAP)

  • 即時平台事件 → 選用如 Discord TriggerTelegram Trigger

  • 開發測試階段 → 使用 Manual Trigger

2. 確保資料來源與節點兼容

使用 IMAP、Webhook、第三方 API 時,確認帳號授權、端點連線與格式支援,避免流程觸發失敗。

3. 測試流程小步驟建構

初期可用 Manual Trigger 手動驗證流程是否如預期,確保每個節點邏輯正確後,再替換成實際的觸發條件。

 

n8n 強大的彈性就在於你可以自由組合這些 Trigger 與後續節點,打造屬於自己的自動化流程。不論是定時任務、事件監控或即時通知,只要掌握「對的時機點」與「對的 Trigger 節點」,你就能讓工作流程穩定運作、事半功倍。

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