設立公司登記流程與申請費用總整理

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最近因為在申請成立公司,所以也把過程一些流程記錄一下給有需要的參考。

一、決定公司類型

成立公司前需先認識台灣的公司登記類別,台灣的公司型態包含以下5種:

  • 無限公司
  • 有限公司
  • 兩合公司
  • 股份有限公司
  • 閉鎖性股份有限公司

基本上不會有人弄無限公司,因為無限公司就會有無限責任,而如果初期沒有太多資金需求可以用獨資的有限公司,我就是申請這個。

 

二、決定公司名稱、負責人

要成立公司就要有一個獨一無二的名字,這個會需要到政府的經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢去把公司名字輸入後查詢,查詢的結果如果是查無資料代表這個名字可以用了,因為介面有點老舊再注意一下查詢結果的文字。

負責人的話就看是要自己當還是要找人來當。

公司名稱沒問題後就可以到公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業流程去申請,這裡會需要輸入五個公司名字並附規費 150 元,基本上先前查詢的公司名稱沒有人用就可以用了,填五個是保險起見,也要注意會依據填的順序決定名稱,所以要把最主要想用的名字擺前面一點。

這個過程滿快的,我是申請後第二個工作天就收到通過的通知了。

這邊注意在選擇公司營業項目的時候,有些可能是特許行業還要另外再申請,比如說補習業,而如果預查表下來後再正式申請前還可以再修改,如果是透過線上一站式申請系統的話有一次機會,但只能多增加五筆項目,所以最好是一開始就仔細檢查要放哪些營業項目是最好的。

 

三、銀行開戶

公司名稱預查結果出來後,就可以帶著公司/商業登記預查函、個人印章、雙證件到銀行去開立公司籌備戶,看網路說有些銀行比較好通過有些比較麻煩,我是在華南銀行申請,稍微問一下就讓我把籌備戶開起來了,帳戶開起來後就可以進行下一個階段了。

銀行開戶要先存 5000 元,之後要再把銀行戶頭存到公司的資本額,就可以進行下一階段的會計師驗資。

 

四、會計師驗資

接著就是要把資料給會計師做驗資了,會需要以下資料,可以到政府網站下載相關文件範本會比較沒問題

  1. 資本額存足後,第二天拿存足那一天的餘額證明
  2. 公司存摺
  3. 股東存摺
  4. 全體股東身分證影本
  5. 公司章程
  6. 公司設立登記表
  7. 公司登記預查核定書
  8. 股東同意書
  9. 登記地房屋使用同意書
  10. 房屋稅單影本
  11. 公司設立登記申請書

會計師驗資可能每家都不大一樣,我找的會計師收我 1800 元。

 

五、公司設立登記

前一個階段完成後,帶著以下文件到公司登記地址的政府機關親自辦理或是透過郵寄的方式寄送,也可以透過網路送件可以省 300 元。

  • 設立登記申請書、公司名稱預查核定書
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 股東身分證影本
  • 董事願任同意書
  • 公司登記所在地之建物所有權人同意書或租約
  • 公司所在地建物之最近房屋稅單影本
  • 會計師資本額查核報告書及其附件
  • 設立登記表
  • 登記費:以資本額每4,000元收費1元,未達1,000元者以1,000元計算。

核准時會問你要不要申請工商憑證,一張 420 元,申請一下之後再處理一些事情上會比較方便。

 

五、營業(稅籍)登記

取得「公司/商業登記」核准函後,須進行稅籍登記才能開始營運。
1. 線上申辦:登入<公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業>申請。
2. 臨櫃/郵寄申辦:親洽或郵寄文件至<各地國稅局>,應備文件可參閱<稅籍登記>。

我自己是臨櫃登記的,要到公司登記處的稅務單位帶文件去登記,似乎每個地方會有點不一樣,我申請時是要求這些文件。

  1. 營業人設立、變更登記申請書,這個可以到政府單位下載
  2. 公司組織及其他組織,主管機關核准成立之證照、組織章程等影本各1份
  3. 負責人身分證正反面影本
  4. 房屋使用同意書、房屋稅單

 

總計這次開公司我花了

  • 公司名稱預查 150元
  • 刻公司大章 250 元
  • 會計師驗資 1800 元
  • 公司登記費 1000 元
  • 工商憑證 420 元

總計 3620 元。

 

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