在處理 Google 試算表時，有時我們的資料可能分散在很多的試算表中，而這時如果需要從另一份試算表中擷取資料並做統整，可以使用 IMPORTRANGE 這個函式，這樣就能在不用去複製原本的資料到新的資料表，甚至可以即時更新資料，是一個值得去認識的方便工具。

一、IMPORTRANGE 是什麼？

IMPORTRANGE 是 Google Sheets 內建的函式，用來從其他 Google 試算表匯入資料。它可以跨檔案抓取整張工作表，或指定範圍的資料，並且在來源檔案更新時，自動同步。

 

二、函式語法

IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

參數說明：

  1. spreadsheet_url

    • 來源試算表的完整網址（需用引號包起來）。

    • 也可以是該試算表的 ID（網址中 /d/ 與 /edit 之間的那一串字）。

  2. range_string

    • 要匯入的資料範圍（同樣需用引號包起來）。

    • 格式為 "工作表名稱!範圍"，例如 "Sheet1!A1:C10"。

 

三、基本範例

1. 匯入整張工作表

=IMPORTRANGE("目標 google sheets 網址", "Sheet1!A:Z")

2. 匯入特定範圍

=IMPORTRANGE("1abc123xyz456", "工作表1!A1:D20")

只匯入來源表格中 A1 到 D20 的資料。

成功的話就會像這樣，你可以一次匯入很多個試算表，每個都可以跟原始資料做同步。

 

四、首次使用時的「允許存取」

第一次在新的試算表中使用 IMPORTRANGE 抓取某份來源檔案時，會出現「#REF!」錯誤*，並附上「允許存取」按鈕。
只要按下「允許存取」，兩份檔案就會建立連結，以後就會自動更新。

 

五、IMPORTRANGE 搭配其他函式的進階應用

1. 搭配 QUERY 篩選資料

=QUERY(IMPORTRANGE("1abc123xyz456", "資料表!A1:F100"), "select Col1, Col3 where Col2='台北'", 1)

2. 搭配 FILTER 條件篩選

=FILTER(IMPORTRANGE("1abc123xyz456", "資料!A2:C"), IMPORTRANGE("1abc123xyz456", "資料!B2:B")="完成")

只顯示狀態為「完成」的列。

 

六、使用注意事項

  1. 權限問題：來源試算表必須對使用者有可檢視的權限。

  2. 效能影響：過多的 IMPORTRANGE 會拖慢表格運算速度。

  3. 動態更新：來源資料更新後，匯入的資料會在短時間內同步（通常 30 秒內）。

  4. 範圍固定：指定的範圍不會自動擴展，若來源資料變多，需手動調整範圍或使用整欄/整列引用。

 

七、結論

IMPORTRANGE 是 Google Sheets 中跨表格整合資料的的一個很方便的工具，利用它來做報表整合、跨團隊資料匯總，或是建立儀表板，都能大幅提升效率。
如果再搭配 QUERY、FILTER 等函式，更能進一步實現自動化篩選與分析，讓資料管理更簡單，是一個絕對值得認識的好工具。